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輪崗心得 | 輪崗亦是“潛心修煉”

來(lái)源:監事會(huì )    作者:陳麗萍    時(shí)間:2019-5-8


今年3月,我開(kāi)始了職業(yè)生涯中真正意義上的第一次輪崗。在此之前,因工作需要,我在萬(wàn)華工作的十年里任職崗位先后涉及教育、培訓、人資、工程、物業(yè)等,雖涉及的部門(mén)和崗位諸多,但因各種原因未能有機會(huì )參與真正的輪崗學(xué)習。為此,我對輪崗工作充滿(mǎn)了期許。

初來(lái)乍到 “身份”轉換很重要

“集團監事會(huì )督導專(zhuān)員要協(xié)助督導部經(jīng)理開(kāi)展集團下屬各公司行政監察和日;夭楣ぷ,在監察中發(fā)現問(wèn)題、幫助整改問(wèn)題,規范企業(yè)內部管理、防范企業(yè)運營(yíng)風(fēng)險!眮(lái)監事會(huì )的第一天,督導經(jīng)理馬金蘭就對我的工作崗位作了介紹。

這句話(huà)一點(diǎn)問(wèn)題都沒(méi)有。但因“身份”不同,在之前的行政工作中,沒(méi)少因為監察問(wèn)題項挨領(lǐng)導批評,F在轉換身份去給別人“找茬”,說(shuō)實(shí)話(huà)剛開(kāi)始,我是抱著(zhù)僥幸心理的,因為有時(shí)候我也和大多數人想的一樣——“月月監察,不就是在找茬嗎?一線(xiàn)人員為業(yè)績(jì)都忙暈了,還要接受集團各方面的監察!

可是通過(guò)一次監察,我就發(fā)現了很多問(wèn)題:不少常識性的問(wèn)題,仍有同事在不自覺(jué)地犯著(zhù)低級錯誤;有些問(wèn)題是因為經(jīng)辦人員或管理人員對制度的理解和執行不到位,從而影響到員工的切實(shí)利益,不能不糾正;還有一些問(wèn)題是因管理不規范造成了隱患。

這些問(wèn)題和現象都是在我原崗位看不到、理解不了的,F在看來(lái),監察工作還是很有必要的。不管是從公司的角度還是員工的角度,集團有一個(gè)部門(mén)能隨時(shí)督查企業(yè)管理的規范性,指導規避管理風(fēng)險,這是企業(yè)管理實(shí)力的體現。

靜心學(xué)習   取長(cháng)補短

監事會(huì )的工作性質(zhì)和氛圍不同于一線(xiàn)崗位,在這里看不到一線(xiàn)風(fēng)風(fēng)火火的工作狀態(tài)。安靜的辦公區域每個(gè)人都聚精會(huì )神地盯著(zhù)電腦顯示屏,噼里啪啦敲打著(zhù)鍵盤(pán),偷瞄一眼,都是各種數據圖表,密密麻麻,令人眼花繚亂。

我在匯總3月各公司經(jīng)營(yíng)分析會(huì )追蹤表時(shí)深有體會(huì ),監事會(huì )郵箱內各公司匯報郵件一天就有幾十條,一項工作從請審到溝通到最后的評判確定要好幾個(gè)回合,大部分郵件都是集團領(lǐng)導在深夜十一二點(diǎn)發(fā)送的。

各公司的郵件回復也是水平不一:有做得非常好的,在描述欄內列明請審的具體工作,重點(diǎn)內容標注紅色,更多內容詳見(jiàn)附件,郵件標題清晰注明單位和請審時(shí)間,打開(kāi)郵件映入眼簾的就是請審項,無(wú)需再翻閱查找。有些單位則不然,初次打開(kāi)我以為郵件發(fā)錯了,稍一定睛才發(fā)現所需文件是在另一個(gè)工作簿里。

監事會(huì )的工作真的是嚴謹又規范:會(huì )議紀要匯總表中全部帶有公式,初次匯總因不知有公式,所以基本又重頭來(lái)了一遍;各類(lèi)文檔紙質(zhì)版、電子版保存得非常完整,查詢(xún)方便全面。同事們的工作安排得井井有條,馬經(jīng)理在筆記本上整整齊齊地羅列出每日工作計劃及進(jìn)展情況,再想想自己的,我都不好意思打開(kāi),真是沒(méi)有對比就沒(méi)有傷害。

在監事會(huì )輪崗使我受益良多,借著(zhù)這個(gè)平臺我看到了集團領(lǐng)導、各公司高管的工作狀態(tài),看到并感受到每位領(lǐng)導其實(shí)比我們想象中更加辛苦,我也學(xué)到了部門(mén)同事嚴謹細致的工作作風(fēng)。

感謝公司領(lǐng)導給我難得的學(xué)習機會(huì ),我將把在這里的所學(xué)所見(jiàn)運用到今后的實(shí)際工作中,希望在萬(wàn)華大家庭里能學(xué)得更多,走得更遠。

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